Auto e moto: documenti necessari per il noleggio a lungo termine

Quando la concessione del noleggio a lungo termine di un’auto o di una moto è soggetta all’approvazione della Società di noleggio, si avvia una vera e propria pratica di affidamento finanziario. 

I requisiti fondamentali sono: un buon rating finanziario del richiedente e un reddito adeguato ed effettivamente dimostrabile.
In linea generale, il noleggio è a rischio per tutti coloro che figurano nel registro dei cattivi pagatori (protestati e segnalati CRIF). Difficilmente potrà essere accettata una richiesta di noleggio se ci sono alla base delle insolvenze più o meno gravi. 
La concessione del noleggio diventa problematica anche quando dall’analisi del reddito personale o dei bilanci emergono fattori che possano accrescere il rischio di insolvenza.

Per le Partite IVA, le società di noleggio fanno delle valutazioni anche in base all’anzianità. Se la partita IVA ha infatti meno di 24 mesi, il cliente viene definito “neo costituito” e non è detto che ottenga il noleggio.

Perciò prima di avviare il noleggio a lungo termine c’è bisogno di presentare una certa documentazione, che sarà sottoposta a valutazione. La documentazione necessaria varia a seconda della tipologia di cliente.

A tutti vengono richiesti innanzitutto:
 - Copia di un documento di identità e della patente (entrambi in corso di validità) - del legale rappresentante con poteri di firma, se il richiedente è un Ente o una Società;
 - Codice fiscale /tessera sanitaria;
 - Coordinate bancarie /IBAN;
 - Modulo Privacy firmato e timbrato.

Privati
 - Documento che attesti il reddito dell’anno precedente - Certificazione Unica;
 - Se lavoratori dipendenti: ultime due o tre buste paga (assunzione min. 6 mesi, con contratto di lavoro stabile /a tempo indeterminato).
 - Se pensionati: ultimo cedolino pensione percepito o estratto conto corrente ufficiale e nominativo con accredito pensione mensile.

Ditte Individuali, Liberi Professionisti e Agenti di Commercio
Liberi professionisti con partita IVA
 - Certificato di attribuzione partita IVA;
 - Ultimo modello Unico persona fisica con ricevuta di avvenuta presentazione all’Agenzia delle Entrate.
Ditta individuale
 - Visura camerale non più vecchia di sei mesi;
 - Ultimo modello Unico persona fisica con ricevuta di avvenuta presentazione all’Agenzia delle Entrate;
 - Modello IRAP con ricevuta di avvenuta presentazione telematica (solo per attività agricola).

Società di persone
 - Visura camerale aggiornata;
 - Ultimo modello UNICO Società di Persone con ricevuta di avvenuta presentazione all’Agenzia delle Entrate;
 - Ultimo modello IRAP con ricevuta di avvenuta presentazione all’Agenzia delle Entrate (solo per attività agricola).
Qualche società di noleggio potrebbe richiedere anche Modello Unico dei soci (tutti in caso di Snc, solo soci accomandatari in caso di Sas).

Società di capitali
 - Visura camerale aggiornata;
 - Ultimo Bilancio corredato da relazione sulla gestione e nota integrativa, con Attestato di avvenuta presentazione in CCIAA.

Consorzi, Associazioni, Cooperative e Sindacati
 - Statuto dell’ente richiedente;
 - Ultimo Bilancio, con ricevuta di trasmissione, oppure Contabilità ultimo anno fiscale;
 - Delibera di Spesa;
 - Poteri di firma del legale rappresentante se non presenti nello statuto.

Esiste un reddito minimo per un noleggio a lungo termine?
Non esattamente. O meglio, non è questa la chiave di lettura corretta di questo concetto. In Il noleggio a lungo termine, come qualsiasi contratto, ha bisogno di garanzie per essere approvato. Le garanzie devono essere anche economiche ed è per questo che la società di noleggio richiede il contratto di lavoro e le buste paga.
In generale, per verificare la solvibilità, vale lo stesso principio delle banche che rilasciano un mutuo: non potrai spendere una somma che superi, IVA inclusa, un terzo della retribuzione netta. Facendo un esempio concreto, se hai uno stipendio netto di 1500 euro al mese, difficilmente potrai ottenere un contratto di noleggio dal valore superiore ai 500 euro mensili.

La società di noleggio può richiedere altre garanzie?
Sì. In alcuni casi, se i redditi non sono alti, la società di noleggio potrebbe richiedere ulteriori garanzie per stipulare il contratto. Parliamo, ad esempio, di un deposito cauzionale, un anticipo contrattuale (che comunque servirà per abbattere l’ammontare del canone mensile) che normalmente varia dai 2 ai 6 canoni, o fidejussioni bancarie. Il deposito cauzionale verrà restituito a fine noleggio, anche se a volte la restituzione può essere anticipata in presenza di dichiarazioni di redditi migliorativi.

Noleggio a lungo termine senza finanziaria: è possibile?
Sì, è possibile. Visita la pagina dedicata al Noleggio senza finanziaria >>